Po zakończeniu oceny złożonego w trakcie naboru wniosku, instytucja udzielająca dotacji (dofinansowania na projekt) publikuje listę projektów, które uzyskały pozytywną ocenę (Zobacz listę wybranych projektów).
Samo znalezienie się na takiej liście nie jest jeszcze potwierdzeniem uzyskania dotacji. Dodatkowo wpływ, na to jakie podmioty otrzymają dofinansowanie, ma również wysokość dostępnych środków w danym konkursie. Może zdarzyć się taki przypadek, że nie wystarczy ich dla wszystkich pozytywnie ocenionych projektów. Wówczas, jeśli jest to możliwe, Instytucja podejmuje decyzję o wyborze do dofinansowania najwyżej sklasyfikowanych przedsięwzięć, bądź też o zwiększeniu puli środków.
Instytucja sporządza oficjalne pismo potwierdzające przyznanie wsparcia na realizację projektu. Zawiera ono również informację o dokumentach, jakie należy zgromadzić do podpisania umowy oraz terminie, w którym trzeba dopełnić formalności.
Po otrzymaniu przez Instytucję wszystkich dokumentów wymaganych do sporządzenia umowy o dofinansowanie, a także innych dokumentów wymagających uzupełnienia, o których mowa w piśmie potwierdzającym przyznanie wsparcia, rozpoczyna się procedura podpisywania umowy.
Jeżeli projekt będzie realizowany w partnerstwie, stroną umowy jest partner wiodący, na którym spoczywa również odpowiedzialność za realizację projektu.
Samo znalezienie się na takiej liście nie jest jeszcze potwierdzeniem uzyskania dotacji. Dodatkowo wpływ, na to jakie podmioty otrzymają dofinansowanie, ma również wysokość dostępnych środków w danym konkursie. Może zdarzyć się taki przypadek, że nie wystarczy ich dla wszystkich pozytywnie ocenionych projektów. Wówczas, jeśli jest to możliwe, Instytucja podejmuje decyzję o wyborze do dofinansowania najwyżej sklasyfikowanych przedsięwzięć, bądź też o zwiększeniu puli środków.
Instytucja sporządza oficjalne pismo potwierdzające przyznanie wsparcia na realizację projektu. Zawiera ono również informację o dokumentach, jakie należy zgromadzić do podpisania umowy oraz terminie, w którym trzeba dopełnić formalności.
Po otrzymaniu przez Instytucję wszystkich dokumentów wymaganych do sporządzenia umowy o dofinansowanie, a także innych dokumentów wymagających uzupełnienia, o których mowa w piśmie potwierdzającym przyznanie wsparcia, rozpoczyna się procedura podpisywania umowy.
Jeżeli projekt będzie realizowany w partnerstwie, stroną umowy jest partner wiodący, na którym spoczywa również odpowiedzialność za realizację projektu.