W przypadku pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę nie ma możliwości zaangażowania go do realizacji projektu na podstawie umowy cywilnoprawnej. W projekcie możliwe jest wyłącznie refundowanie całości lub części wynagrodzenia takiego pracownika, proporcjonalnie do jego zaangażowania w realizację projektu lub przyznanie dodatku z tytułu zwiększonego zakresu obowiązków służbowych.

Jeżeli sala wnoszona do projektu jest własnością partnera, może zostać ujęta jako wkład własny rzeczowy niepieniężny. Natomiast jeśli wnioskodawca zamierza wnieść jako wkład własny salę, którą wynajmuje, będzie to wkład własny pieniężny.

Jednocześnie sala stanowiąca wkład własny nie tylko nie może być finansowana na chwilę obecną ze środków europejskich projektu, ale również nie mogła być wcześniej finansowana z tych środków, np. poprzez sfinansowanie jej remontu.