Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020

Przekazujemy informacje z Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR), pełniącego funkcję Instytucji Zarządzającej (IZ) dla realizatorów projektów z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER).

Informacja dotyczy wpływu obecnego zagrożenia epidemiologicznego na świecie, w Europie w tym w Polsce, na realizację projektów i systemu wdrażania Funduszy Europejskich.

MFiPR wprowadza pakiet działań możliwych do podjęcia przez instytucje wdrażające środki funduszowe, w celu łagodzenia wpływu pandemii koronawirusa.

• aneksować umowy o dofinansowanie w celu wydłużenia terminów składania wniosków o płatność lub w celu zmiany terminu jego zakończenia (u których występują lub mogą wystąpić opóźnienia);
• uznać poniesione wydatki za kwalifikowalne w projektach, w których konieczne było odwołanie finansowanych w nich spotkań, szkoleń czy wyjazdów, czy innych działań;
• umożliwić zmiany wniosków i/lub umów o dofinansowanie wynikające w zaistniałej sytuacji (zagrożenia epidemiologicznego), z potrzeb uczestników projektów np. w zakresie okresu realizacji projektu, czy wartości budżetu projektu, czy zmiany form wsparcia na zdalne, ponoszenie dodatkowych wydatków związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa uczestnikom/personelowi;
• w przypadku stypendiów stażowych, uznać oświadczenia uczestników dotyczących między innymi: konieczności opieki nad dzieckiem w wieku do lat 8, o zawieszeniu działalności przedsiębiorstwa, w którym odbywa się staż, o konieczności przebywania uczestnika w miejscu zamieszkania jako wystarczającego potwierdzenia udokumentowanej niezdolności do wykonywania zadań (honorowanie ww. oświadczeń bez konieczności osobistego lub elektronicznego podpisu w momencie ich składania i uzupełnieniu ich po zmniejszeniu zagrożenia epidemiologicznego w kraju);
• umożliwić w przypadku ostatecznych odbiorców projektów, którym w ramach projektu przyznano dotacje lub pożyczki na rozpoczęcie działalności gospodarczej, czasowe zawieszenie prowadzonej działalności gospodarczej, co nie byłby traktowane jako naruszenie wymogu trwałości (okres ten nie byłby wliczany do wymaganego okresu utrzymania działalności gospodarczej, czyli zostałby proporcjonalnie wydłużony o czas zawieszenia).

Korzystając z proponowanych rozwiązań, stanowiących odstępstwo od przyjętych reguł realizowania funduszy unijnych, należy mieć uzasadnienie w wystąpieniu siły wyższej, jaką w tej sytuacji stanowi pandemia koronawirusa, jak i musi być przeprowadzona wnikliwa analiza każdej sytuacji.

Warunkiem akceptacji kosztów związanych z niezrealizowanymi ze wskazanych powodów działaniami projektowymi będzie:

• zaciągnięcie przez beneficjenta zobowiązań na ten cel przed 11.03.2020 r.,
• udokumentowanie podjęcia niezbędnych starań i z odpowiednim wyprzedzeniem oraz braku możliwości odzyskania poniesionych na ten cel środków (odzyskanie kosztów rezerwacji lub zaliczek od dostawców i usługodawców zakończyło się niepowodzeniem),
• przekazania uzasadnienia powodów odwołania planowanej formy wsparcia (np. brak zgody uczestników projektu na udział np. w szkoleniu).

Pakiet antykryzysowy dla korzystających z Funduszy Europejskich - ulotka (PDF 242 KB)

• Portalu Funduszy Europejskich
• stronie PO WER